司会・演者へのご案内

司会・発表者の皆様へ

司会の皆様へ

プレナリーセッション

• 会受付はありません。ご担当セッションの開始15分前までに会場右手前方の「次司会席」にご着席く ださい。
• スケジュールに合わせてセッションの進行をお願いいたします。
• 1演題あたり発表10分＋質疑応答5分です。

一般演題

• セッション開始15分前までに一般演題会場入口にて受付をお済ませください。
• 一般演題の発表時間、質疑応答時間は次の通りです。

発表者の皆様へ

利益相反（COI）の開示について

COIの開示をお願いします。
筆頭発表者は、スライドの最初に（または演題・発表者などを紹介するスライドの次に）、今回の演題発表に関連するCOI状態を開示してください。
開示の形式は、本研究会のホームページ掲載の様式に従ってください。

プレナリーセッション

1．発表方法と時間

• セッション開始30分前までにPC受付にて発表データの登録をお済ませください。
• 発表セッション開始の15分前までに会場前方左手の「次演者席」にご着席ください。
  発表時には、発表データの1枚目をスライドショー状態でスクリーンに映写いたします。演台上に、モニター・マウス・キーパッドをご用意しておりますので、発表者ご自身で操作し、スライド送りを行ってください。
• 発表者ツールはご利用いただけませんのでご注意ください。
• 1演題あたり発表10分＋質疑応答5分です。
• 発表終了1分前に黄色ランプ、終了・超過時には赤色ランプを点灯してお知らせします。円滑な進行のため、時間厳守にご協力ください。

2．発表データについて

• Windows版PowerPoint（2021）によるPC発表のみとなります。映写は1面です。
• セッション開始30分前までに、PC受付でプレゼンテーションファイルのご提出をお願いいたします。
• ファイル名は「演題番号_演者名」としてください。（例：PL1-1_発表太郎）
• 会場にご用意する発表用PCのOSとアプリケーションは下記の通りです。
  ＜OS＞Windows
  ＜アプリケーション＞Windows版PowerPoint（2021）
  ＜スライドサイズ＞16：9
  なお、Mac OS等、上記以外の環境での発表を希望される場合は、ご自身のPCをお持ち込みください。
  Windows PCの持ち込みも可能です。また、動画や音声を含む場合は、ご自身のPCをお持ち込みくだ さい。
• プレゼンテーションに静止画、動画、グラフ等の外部データをリンクさせている場合は、必ず元データを一緒に保存いただき、事前に動作確認を行ってください。
• お預かりしたデータは、研究会終了後、事務局が責任を持って削除いたします。
  【USBフラッシュメモリでのデータ持ち込みの場合】
  • ウイルスに感染していないことを必ず確認した上でお持ち込みください。
    また、当日発表データ以外は入れないようにしてください。
  • 文字化けやレイアウトの崩れを防ぐためにOSに設定されている標準フォントをご使用ください。
  • データの総量制限は特に設けません。決められた発表時間内に発表が終了するようにデータを作成してください。
  • 発表者ツールはご利用いただけませんのでご注意ください。
  【PC持ち込みの場合】
  • 外部出力が可能であることを、必ず事前にご確認ください。
  • 会場に用意するケーブルコネクタの形状は、HDMI（図の通り、通常のモニター端子）です。この形状に変換するアダプタを必要とする場合は、必ずご持参ください。また、バッテリーだけでの駆動はトラブルの原因となりますので、ACアダプタを必ずご用意ください。
  • バックアップ用データとして、USBフラッシュメモリを必ずご持参ください。
  • お持ち込みのPCはPC受付にて接続テスト後、講演会場にてお預かりし、発表終了後にご返却いたします。
  • 発表者ツールはご利用いただけませんのでご注意ください。

一般演題

1．発表方法と時間

• セッション開始30分前までにPC受付にて発表データの登録をお済ませください。
• バックアップ用データとして、USBフラッシュメモリを必ずご持参ください。
• 発表時には、発表データの1枚目をスライドショー状態で演台上のPCおよび横型モニターに映写いたします。発表者ご自身でPCを操作し、スライド送りを行ってください。
• 一般演題の発表時間、質疑応答時間は次の通りです。

• 発表者ツールはご利用いただけませんのでご注意ください。
• 発表終了1分前に黄色ランプ、終了・超過時には赤色ランプを点灯してお知らせします。円滑な進行のため、時間厳守にご協力ください。

2．発表スライド作成要項

• スライドサイズ：横向き、比率「16：9」
• スライド枚数：制限なし
• アプリケーション：Windows版PowerPoint（2021）
• 掲載必須要項：演題番号、演題タイトル、筆頭演者・共同演者名
• COI開示：スライド2枚目にて、演題発表に関連するCOIを開示
• ファイル名：演題番号（半角英数）_筆頭演者名